Entro il 29 novembre 2011 tutte le aziende dovranno avere un account di posta elettronica certificata (PEC) in base al decreto 185/2008 e comunicarla al Registro delle Imprese.
Sono soggette all’obbligo della comunicazione tutte le società di capitali e di persone, come ad esempio società per azioni, società a responsabilità limitata (S.r.l.), società in nome collettivo (S.n.c.), società in accomandita semplice (S.a.s.), società in accomandita semplice per azioni e società tra professionisti.
Per chi ancora non avesse una casella di posta elettronica certificata, può rivolgersi ai centri PEC accreditati (elenco pubblico tenuto da DigitPA, ex-CNIPA) ed acquistare una casella certificata.
Qualsiasi casella PEC, anche con funzionalità base, è sufficiente per adempiere agli obblighi di legge, mentre per ottenere funzionalità e servizi aggiuntivi è necessario corrispondere al gestore PEC una quota annuale aggiuntiva.
Tra i servizi aggiuntivi che possiamo richiedere possiamo trovare: una mail box di capienza maggiore rispetto a quella standard, un servizio di notifica via SMS, oppure l’acquisizione di un apposito dominio o sotto-dominio aziendale sul quale registrare una o più caselle PEC e molti altri.
Una volta attivata la le imprese costituite prima del 29 settembre 2009 dovranno poi effettuare la comunicazione al Registro delle Imprese. Le altre società costituite dopo quella data non devono provvedere alla comunicazione, poichè avvenuta contestualmente e obbligatoriamente al momento della costituzione.